Как работать со справочником контрагентов в TransTrade

Любая современная логистическая компания пользуется специализированным ПО. Сюда относится и, к примеру, программа TransTrade. Она имеет весьма широкий функционал, в том числе позволяет вести базу данных контрагентов. Если у вас мало опыта работы с этим приложением для грузоперевозок https://transoft.ru/tt/38/, с этим могут возникнуть трудности; но ничего сложного тут нет.

Полезные рекомендации для пользователей

Для того, чтобы перейти в справочник контрагентов, нужно отрыть главную страницу программы. После этого выберите в верхнем меню пункт «Справочники». Далее кликните в появившемся выпадающем списке по пункту «Контрагенты».

Откроется соответствующий справочник. Если вы запустили его в первый раз, то, вероятнее всего, он пуст: добавлять контрагентов нужно вручную. Для этого требуется нажать на кнопку «Создать». Откроется форма добавления новой карточки. Заполните все поля в ней, указав в первую очередь тип контрагента — клиент или исполнитель. Такое разделение очень удобно, поскольку позволит в будущем формировать разнообразные аналитические отчеты.

После выбора типа контрагента заполните остальные поля. Нужно указать ФИО контакта, используемое им транспортное средство, его ИНН, контакты (электронная почта, телефон) и прочие данные. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

При необходимости из главного экрана справочника можно изменить любую имеющуюся карточку. Для этого выберите нужную, а затем кликните по расположенной справа кнопке «Редактировать». После внесения изменений не забудьте сохранить их. Неактуальных контрагентов можно при желании удалить. Для этого тоже предусмотрена соответствующая команда на главном экране.