Как вести учет рабочего времени?

Рабочее время — это период в который сотрудник выполняет свои обязанности. Его продолжительность может быть разной, но ведение учета — задача работодателя. Также нужно учитывать разные виды рабочего времени и особенности ведения документации. На курсах для специалистов по кадрам https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html разбираются все тонкости этого дела.

Правовые аспекты

Стандартная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. При этом ТК РФ допускает увеличение, но при договоренности с работником. Еще один вариант — неполная рабочая ставка. В этом случае человек трудится не 8 часов в день, а намного меньше, например, 4 или 5 часов. Либо он работает полный день, но только несколько раз в неделю.

Также учитывайте режим рабочего времени. Стандартный вариант — 8 часов пять дней в неделю. Для тех, кто трудится неполный день устанавливается особый график — это тоже фиксируется в документах. Некоторым категориям сотрудников может быть предложен ненормированный режим. Например, люди остаются сверхурочно — такое возможно только при соглашении сторон.

ТК РФ допускает установление гибкого графика. В этом случае с работником обговаривается какое именно количество часов он должен отработать в неделю. Начало и конец рабочего дня устанавливают индивидуально. Также законодательством предусматривается проведение сокращенных рабочих дней. Например, накануне праздников он сокращается на 1 час.

Сам учет может быть разным. Например, по количество отработанных часов в день или неделю. Либо работодатель суммирует время за месяц, квартал, год.